Word - Fusion et Publipostage

Objectifs

Générer un mailing (lettre, étiquettes, enveloppes) en exploitant des informations contenues dans une base de données.

Prérequis

Maîtrise des connaissances de base de Word et de l’environnement Windows.

Contenu

Introduction

• Définition de la fusion
• Définition du document principal
• Définition du fichier d’adresses

Fusion simple

• Créer un document principal de fusion – insérer les champs
• Créer un fichier d'adresses pour conserver les adresses que vous utilisez les plus souvent
• Utiliser une base de données existante (Word, Excel, Access, Outlook)
• Modifier la structure du fichier d'adresses

Les étiquettes et les enveloppes

• Créer des étiquettes à l’aide d’un publipostage
• Définir le format de l’étiquette
• Effectuer le publipostage
• Modifier le document résultat
• Créer des enveloppes à l’aide d’un publipostage
• Définir le format de l’enveloppe
• Envoyer le résultat du publipostage vers un nouveau document ou vers l’imprimante

Trier et sélectionner les enregistrements lors du publipostage

• Trier les enregistrements
• Effectuer une sélection pour limiter le résultat

Les Rules - Règles

• Insérer des conditions
• Introduire des variables lors de la fusion