Bonnes pratiques Word - Concevez des documents impactants

Objectifs

Créer et modifier des documents grâce aux styles et modèles de façon efficace.

Automatiser la présentation des documents.

Structurer et rédiger son document de manière communicante.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows et avoir de bonnes bases en Word.

Contenu

Méthode pédagoqique

Formation participative, alliant l’apprentissage des fonctionnalités bureautiques et des bonnes pratiques correspondantes.

Programme

Avant même de créer son document

• Public cible et objectifs du document

• Composition (contenu) et typographie (forme) : 2 tâches distinctes et complémentaires

• Structure et contenu : réflexion préalable

• Sources et fiabilité des données

Créer son document

• Créer, enregistrer et utiliser un modèle

• Créer un document à partir de plusieurs autres

• Insérer des fichiers dans les documents en cours

• Importer des éléments d’autres programmes (Excel, PowerPoint, …)

Structurer son document

• Structurer son document à l’aide des styles de titre et du volet de navigation

• Manipuler les différents niveaux de titres

• Déplacer des chapitres à l’aide du volet de navigation

• Structure et logique : chacun la sienne !

Mettre en forme son document

• Utilisation du thème. Création et modification du thème existant.

• Créer, modifier et utiliser styles (caractère, paragraphe, tableau, liste) et jeux de styles

• Créer, modifier, utiliser et supprimer une section

• Entre originalité et sobriété : quelques règles

Soigner le visuel et les éléments graphiques

• Les pages de garde

• Insérer des images dans un long document

• Créer une table de figures

• Eléments visuels et efficacité

Bonnes pratiques

• Créer une table des matières et modifier son apparence

• Générer un index

• Rédiger un rapport clair et efficace en utilisant les techniques de communication écrite

• Vulgariser l’information si nécessaire

• Synthétiser votre document en 1 page