Détails
Objectifs
Etre capable de créer et gérer les différents éléments d'une base de données Access.
Prérequis
Connaître les fonctions de base d'Access.
Contenu
Requêtes Action
- Supprimer des enregistrements à l’aide d’une requête
- Créer une table à l’aide d’une requête
- Ajouter des enregistrements à une table à l’aide d’une requête
- Mettre à jour certains enregistrements à l’aide d’une requête
Création d'un formulaire
- Créer un formulaire instantané
- Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
- Afficher un formulaire en mode Création
- Ordonner l’accès aux champs du formulaire
- Modifier les propriétés d’un formulaire
- Accéder à la requête source du formulaire
- Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
- Gérer les sous-formulaires
- Insérer des champs provenant de plusieurs tables
- Interdire l’accès à un champ et sa modification
- Définir un masque de saisie
Création d'un état
- Créer un état à l’aide de l’Assistant
- Afficher l’état en mode Création
- Modifier l’ordre de tri associé à un état
- Insérer des sous-états
- Créer un état pour l’impression d’étiquettes
- Modifier la mise en page des étiquettes
Regroupement et impression d'un état
- Définir le regroupement des enregistrements
- Imprimer chaque groupe sur une page
- Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page
- Éviter d’imprimer les doublons
Contrôles dépendants
- Insérer une zone de texte
- Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d’option ou de bouton bascule
- Créer une liste de données fixes
- Créer une liste contenant des données issues d’une autre table
- Insérer un groupe d’options dans un formulaire
- Modifier le type de contrôle d’un champ
- Insérer un objet
Contrôles indépendants
- Créer une étiquette de texte
- Tracer un rectangle ou une ligne
- Les pages à onglet
- Insérer un saut de page
- Insérer une image
Contrôles calculés
- Créer un contrôle calculé
- Effectuer un calcul selon une condition
- Utiliser le Générateur d’expressions
- Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire
Gestion des contrôles
- Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
- Sélectionner les contrôles
- Copier/déplacer des contrôles
- Supprimer des contrôles
- Formater un contrôle
- Modifier le format des valeurs d’un contrôle
- Modifier la présentation des pages d’un contrôle Onglet
- Créer un format personnalisé
- Créer des formats conditionnels
Sections
- Afficher/cacher les sections
- Modifier la hauteur d’une section
Macros
- Créer une macro
- Exécuter une macro autonome
- Exécuter une macro à l’ouverture d’une base de données
- Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
- Modifier une macro
- Exécuter des actions en fonction de conditions
- Faire référence à un champ/une propriété
- Action d’exécuter une autre macro
- Définir la valeur des propriétés dans une macro
- Afficher l’aide sur une fonction intégrée ou sur une action macro
Copie/importation/exportation
- Exporter une table ou une requête Access dans Excel en établissant une liaison
- Exporter un objet vers une base de données
- Exporter un objet vers un fichier texte
- Importer ou attacher des données issues d’un document texte, Excel
- Importer ou attacher les données issues d’une autre base de données Access
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