Access 2013, 2016, 2019, Microsoft 365 Apps for Enterprise Introduction

Objectifs

Être capable de comprendre et de créer la structure d’une base de données.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows.

Contenu

Environnement et généralités

• Lancer Microsoft Access
• Quitter Microsoft Access
• Utiliser/gérer le Ruban
• Afficher/masquer les info-bulles
• Le volet de navigation
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
• Déplacer la barre d’outils Accès rapide
• Annuler/rétablir les manipulations

Aide

• Rechercher de l’aide à partir de mots clés
• Rechercher de l’aide à partir de la Table des matières de l’aide

Bases de données

• Réfléchir à l’objectif de la base de données
• Créer une nouvelle base de données
• Ouvrir/fermer une base de données
• Exploiter les fichiers des versions antérieures
• Compacter et corriger une base de données
• Sauvegarder une base de données

Objets de base de données

• Les objets d’une base de données Access
• Modifier l’affichage/l’ordre des objets
• Rechercher un objet
• Gérer les objets

Structure d'une table

• Créer une table
• Modifier la structure d’une table en mode Design/Datasheet
• Modifier les propriétés des champs
• Créer une liste de choix
• Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
• Indexer une table
• Définir une clé primaire

Relations entre les tables

• Établir une relation entre deux tables
• Gérer les relations de la base de données
• Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données

Gestion des enregistrements

• Saisir des enregistrements dans la feuille de données
• Gérer la feuille de données
• Ajouter/Modifier/Supprimer des enregistrements
• Trier rapidement les enregistrements
• Filtrer les enregistrements
• Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données
• Insérer un lien hypertexte
• Rechercher une donnée dans les enregistrements

Impression des données

• Utiliser l’aperçu avant impression
• Modifier les marges et l’orientation de l’impression
• Imprimer un objet

Requêtes Sélection

• Créer une requête monotable et multitable
• Définir les propriétés d’une requête
• Gérer la grille des requêtes (Design Grid)
• Exécuter une requête
• Définir les critères de la requête
• Créer une requête sélection paramétrée
• Modifier la jointure dans une requête multi table
• Créer une requête de non-correspondance avec l’assistant
• Créer une requête permettant de trouver les doublons avec l’assistant
• Insérer un champ calculé dans une requête

Création d’un formulaire

• Créer un formulaire instantané
• Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
• Afficher un formulaire en mode Création

Manipulation d'un état

• Créer un état à l’aide de l’Assistant
• Modifier l’ordre de tri associé à un état
• Créer un état pour l’impression d’étiquettes avec l’assistant
• Modifier la mise en page des étiquettes
• Imprimer un état pour certains enregistrements
• Définir le regroupement des enregistrements
• Insérer un calcul statistique dans un état