Access 2013, 2016, 2019, Microsoft 365 Apps for Enterprise Avancé

Objectifs

Etre capable de créer et gérer les différents éléments d'une base de données Access.

Prérequis

Connaître les fonctions de base d'Access.

Contenu

Requêtes Action

• Supprimer des enregistrements à l’aide d’une requête
• Créer une table à l’aide d’une requête
• Ajouter des enregistrements à une table à l’aide d’une requête
• Mettre à jour certains enregistrements à l’aide d’une requête

Création d'un formulaire

• Créer un formulaire instantané
• Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
• Afficher un formulaire en mode Création
• Ordonner l’accès aux champs du formulaire
• Modifier les propriétés d’un formulaire
• Accéder à la requête source du formulaire
• Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
• Gérer les sous-formulaires
• Insérer des champs provenant de plusieurs tables
• Interdire l’accès à un champ et sa modification
• Définir un masque de saisie

Création d'un état

• Créer un état à l’aide de l’Assistant
• Afficher l’état en mode Création
• Modifier l’ordre de tri associé à un état
• Insérer des sous-états
• Créer un état pour l’impression d’étiquettes
• Modifier la mise en page des étiquettes

Regroupement et impression d'un état

• Définir le regroupement des enregistrements
• Imprimer chaque groupe sur une page
• Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page
• Éviter d’imprimer les doublons

Contrôles dépendants

• Insérer une zone de texte
• Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d’option ou de bouton bascule
• Créer une liste de données fixes
• Créer une liste contenant des données issues d’une autre table
• Insérer un groupe d’options dans un formulaire
• Modifier le type de contrôle d’un champ
• Insérer un objet

Contrôles indépendants

• Créer une étiquette de texte
• Tracer un rectangle ou une ligne
• Les pages à onglet
• Insérer un saut de page
• Insérer une image

Contrôles calculés

• Créer un contrôle calculé
• Effectuer un calcul selon une condition
• Utiliser le Générateur d’expressions
• Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire

Gestion des contrôles

• Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
• Sélectionner les contrôles
• Copier/déplacer des contrôles
• Supprimer des contrôles
• Formater un contrôle
• Modifier le format des valeurs d’un contrôle
• Modifier la présentation des pages d’un contrôle Onglet
• Créer un format personnalisé
• Créer des formats conditionnels

Sections

• Afficher/cacher les sections
• Modifier la hauteur d’une section

Macros

• Créer une macro
• Exécuter une macro autonome
• Exécuter une macro à l’ouverture d’une base de données
• Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
• Modifier une macro
• Exécuter des actions en fonction de conditions
• Faire référence à un champ/une propriété
• Action d’exécuter une autre macro
• Définir la valeur des propriétés dans une macro
• Afficher l’aide sur une fonction intégrée ou sur une action macro

Copie/importation/exportation

• Exporter une table ou une requête Access dans Excel en établissant une liaison
• Exporter un objet vers une base de données
• Exporter un objet vers un fichier texte
• Importer ou attacher des données issues d’un document texte, Excel
• Importer ou attacher les données issues d’une autre base de données Access