Découverte de MS Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)

Objectifs

Premier contact avec les produits principaux de la suite MS Office et savoir les utiliser efficacement.

Prérequis

Aptitudes de base sur l’ordinateur. Convient parfaitement pour des utilisateurs débutants.

Contenu

Word (1/2 jour)

• Introduction à Word, présentation de l’interface : barre d’accès rapide (Quick Access), ruban et onglets

• Saisie/modification des données

  • Déplacements et sélections

  • Saisie et modification de texte

  • Copie et déplacement de texte

• Mise en forme

  • Caractères (Police, taille, effets, …)

  • Paragraphes (alignements, retraits, …)

• Gestion des documents

  • Ouvrir, Nouveau, Fermer

  • Sauvegarde

• Mise en page

  • Marges

  • Orientation

  • Numérotation des pages

• Impression des documents

Excel (1/2 jour)

• Présentation générale d’Excel : classeur, feuille de calcul, cellules

• Création d’un tableau

  • Entrée et édition de données dans les cellules

• Mise en forme des données

  • Police, taille, bordures, alignements …

  • Formats des nombres

• Gestion des colonnes et des lignes

  • Insertion et suppression

  • Largeur et hauteur

• Calculs

  • Opérations de bases (addition, soustraction, multiplication et division)

  • Adresses relatives et absolues

  • Somme automatique

• Copie et déplacement de cellules

• Gestion des feuilles de calcul : ajouter, renommer, déplacer, copier et supprimer

• Sauvegarde du document

• Mise en page et impression du tableau

PowerPoint (1/2 jour)

• Création d’une présentation

  • Ajout d’une nouvelle diapositive (slide)

  • Dispositions des diapositives (slide layouts)

• Edition des diapositives

  • Zones de texte (formatage, niveaux, puces, dispositions)

  • Ajout d’une forme, d’une image

• Les diverses vues dans PowerPoint

• Diaporama (Slide show)

  • Présentation manuelle

  • Minutage pour présentation automatique

  • Effets de transitions

Outlook (1/2 jour)

• Présentation des diverses fonctionnalités d’Outlook

• Courrier électronique

  • Interface : MailBox, dossiers

  • Création d’un message électronique

  • Envoi d’un message

  • Répondre et transférer un message

  • Volet de lecture

  • Options (Accusés de réception et de lecture)

• Dossiers

  • Création d’un dossier

  • Déplacements et copies de messages

  • Suppression

• Aperçu du calendrier

  • Les divers affichages

  • Ajout d’un événement