Word Microsoft 365 Apps for Enterprise Avancé

Objectifs

Être capable de créer des documents complexes. Gérer efficacement les longs documents.

Prérequis

Connaître les fonctions de base de Word. Avoir utilisé ces fonctions de base régulièrement.

Contenu

Quick Parts

• Créer un Quick Part (contenu réutilisable)

• Utiliser un Quick Part

• Gérer les Quick Parts

Présentations diverses

• Créer et formater une section

• Utiliser des listes à puces numérotées

• Créer une liste à plusieurs niveaux

• Présenter du texte sur plusieurs colonnes

• Insérer un saut de colonne

Styles et jeux de styles

• Créer un style

• Créer un style de liste

• Sélectionner les textes possédant le même style

• Gérer les styles

• Changer le jeu de styles

• Enregistrer un nouveau jeu de styles

• Importer des styles

Thèmes

• Appliquer un thème au document

• Personnaliser un thème de document

• Enregistrer un thème de document

• Modifier/supprimer un jeu de couleurs/de polices personnalisé

Modèles

• Créer un modèle

• Modifier un modèle de document

• Changer le modèle associé à un document

Gestion des longs documents

• Utiliser le volet de navigation

• Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document

• Travailler avec des signets

• Créer des renvois

• Numéroter les titres automatiquement

• Personnaliser la numérotation des titres

• Construire une table des matières

• Créer un index

• Mettre à jour une table des matières, un index

• Travailler en mode Plan (Outline)

Objets de dessin

• Tracer un objet de dessin

• Créer une zone de texte

• Créer et modifier un objet WordArt

• Insérer un diagramme (SmartArt)

• Modifier la structure et la mise en forme d’un diagramme

Illustrations

• Rechercher et insérer une image à partir d’un fichier, de la photothèque ou en ligne

• Insérer des vidéos en ligne

• Les guides d’alignement et live Preview lors du déplacement d’objets

• Réaliser une capture d'écran (Screenshot)

• Définir les paramètres de compression des images contenues dans les documents

• Redimensionner une image

• Découper une image

• Modifier la luminosité, le contraste et les couleurs d’une image

• Insérer et gérer des icônes

• Insérer et gérer des objets 3D

Formulaires

• Créer un formulaire

• Insérer des contrôles de contenu dans un formulaire

• Définir les propriétés d’un contrôle de contenu

• Protéger un formulaire

• Utiliser un formulaire

Publipostage

• Les étapes de conception d’un publipostage

• Créer un mailing

• Ouvrir le document principal

• Créer ou ouvrir une liste de données

• Trier ou filtrer une liste de données

• Gérer les enregistrements d’une liste de données

• Limiter l’exécution d’un mailing à certains enregistrements

• Poser une condition pour l’affichage d’un texte

• Réaliser des étiquettes de publipostage

Importation/exportation de données

• Copier des données Excel dans Word

• Copier des données Excel dans Word comme lien hypertexte

• Insérer un lien hypertexte

• Intégrer une feuille de calcul Excel dans Word

• Gérer la liaison entre les données Excel et Word

• Insérer un objet

Travail de groupe

• Le nouvel affichage du suivi des modifications

• Gérer les commentaires : répondre, liker, modifier, marquer comme résolu, supprimer

• Affichage en liste ou contextuel des commentaires

• Suivre les modifications apportées par plusieurs utilisateurs sur un document

Protection

• Protéger le contenu d’un document

• Limiter la mise en forme d’un document

• Associer un mot de passe à un document

• Marquer un document comme final