Bonnes pratiques Outlook - Boostez votre efficacité

Objectifs

Appliquer les bonnes pratiques pour gérer son temps et ses priorités efficacement. Utiliser le calendrier et les tâches Outlook à bon escient. Limiter les interruptions.

Utiliser les fonctions avancées Outlook pour améliorer l'organisation de son travail.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows et avoir de bonnes bases en Outlook.

Contenu

Méthode pédagogique

Formation participative, alliant l’apprentissage des fonctionnalités bureautiques et des bonnes pratiques correspondantes.

Programme

Se connaître pour booster son efficacité

• Évaluer son efficacité au travail

• Repérer ses facteurs d’inefficacité

S’organiser pour optimiser son temps

• Les lois du temps et leurs incidences

• Application des lois du temps

• Astuces pour trouver rapidement les informations

Prioriser et planifier ses tâches

• Loi des séquences homogènes de travail

• Le traitement des différents types de tâches

• Prioriser ses taches

• Appliquer la méthode NERAC

Gérer les interruptions

• Repérer les différents types d’interruption

• Limiter ces interruptions

• Gérer les interruptions : dire non

Rédiger des e-mails efficaces

• Avant même de le rédiger : donnez à votre courrier une chance d'être lu

• Règles d’or pour la rédaction d’e-mails