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L’échange d’informations ou de corrections dans le domaine graphique est souvent lié à des étapes chronophages qui, grâce à Adobe Creative Cloud, sont a priori superflues. Voici quelques conseils pour simplifier l’échange et ainsi économiser du temps et de l’argent.
Exporter au format PDF
Cette méthode qui reste la plus repandue a différents avantages : les fichiers PDF peuvent être ouverts sur presque tous les appareils sans avoir besoin d’un logiciel spécial autre qu’un lecteur PDF, lecteur qui est souvent même inclus dans les navigateurs Internet standards. Pour cela il suffit d’utiliser les options d’exportation des logiciels Adobe, comme Adobe Illustrator, Photoshop ou InDesign, pour enregistrer le fichier natif en format PDF.
Cette technique nécessite en règle générale rien d’autre que le programme Acrobat Reader, un logiciel gratuit pour ouvrir et annoter des fichiers PDF. Il suffit d’envoyer simplement le fichier généré en pièce jointe à un mail. Cette technique s’utilise depuis des années et convient pour la plupart des cas, mais il reste des désavantages. Entre autre le fait de devoir vérifier plusieurs versions des réponses PDFs, si les corrections vont à différentes personnes. Heureusement InDesign permet d’importer les commentaires de différentes versions PDF dans le document lui-même ce qui évite de devoir ouvrir les PDFs.
Exporter au format image
Presque tous les produits Adobe permettent aussi d’exporter les fichiers sur lesquels on travaille aux formats d’images les plus répandus. Ces fichiers image comme JPEG, PNG ou SVG sont universellement accessibles et peuvent être ouverts par presque tous les visualisateurs d’images et ils peuvent être chargés telquels sur les différents sites Internet ou réseaux sociaux.
Échanger via le système Cloud
Un des chemins les plus simples pour partager des fichiers reste cependant le système Cloud d’Adobe. Celui-ci permet de partager des fichiers directement avec des options de collaboration intégrées. Ces options offrent un large éventail de possibilités, du contrôle d’accès jusqu’au choix de permettre l’édition de ces fichiers.
Comment faire : utilisez les fonctionnalités de partage dans les différentes applications Adobe, dans Creative Cloud Desktop ou via le site d’Adobe pour envoyer des liens de collaboration. Voici un aperçu des principales fonctionnalités.
1. Partage de Fichiers
Liens de Partage : vous pouvez créer des liens publics ou privés pour partager vos fichiers et dossiers avec d’autres personnes. Les destinataires peuvent visualiser ou télécharger les fichiers sans avoir besoin d’un compte Adobe.
Permissions Personnalisées : vous pouvez définir des permissions spécifiques pour chaque lien de partage, comme la possibilité de visualiser, commenter, ou éditer les fichiers.
2. Stockage en Ligne
Espace de Stockage : Adobe Creative Cloud offre un espace de stockage en ligne (le volume varie selon le plan d’abonnement) où vous pouvez sauvegarder et organiser vos fichiers.
Sauvegarde Automatique : les fichiers enregistrés dans le Cloud sont automatiquement sauvegardés, réduisant le risque de perte de données.
3. Collaboration en Temps Réel
Commentaires et Révisions : les utilisateurs peuvent commenter directement sur les fichiers partagés, facilitant les retours et les discussions sans quitter l’application.
Édition Conjointe : pour certains types de fichiers, plusieurs utilisateurs peuvent collaborer en temps réel, apportant des modifications simultanées.
4. Accès Multi-Dispositifs
Synchronisation Automatique : les fichiers stockés dans Creative Cloud sont synchronisés sur tous vos appareils connectés, vous permettant d’accéder à vos documents de n’importe où.
Compatibilité Multi-Plateformes : vous pouvez accéder et modifier vos fichiers à partir de divers appareils : des ordinateurs, des tablettes et des smartphones.
5. Applications Web et Mobile
Accès en Ligne : via le site web de Creative Cloud, vous pouvez accéder à vos fichiers et utiliser certaines applications Adobe directement dans le navigateur.
Applications Mobiles : Adobe propose des versions mobiles de nombreuses de ses applications, permettant d’éditer et de partager des fichiers en déplacement.
6. Intégration avec Autres Services
Autres outils Adobe : Creative Cloud s’intègre parfaitement avec d’autres services Adobe, comme Adobe Stock pour les images et Adobe Fonts pour les polices.
Intégration Tierce Partie : vous pouvez connecter Creative Cloud avec d’autres outils de productivité pour améliorer la collaboration.
7. Partage d’assets
Bibliothèques Partagées : vous pouvez créer et partager des bibliothèques d’assets (images, graphiques, styles, etc.) avec votre équipe, assurant la cohérence des projets.
Accès aux actifs du Cloud : les utilisateurs peuvent accéder à des ressources partagées directement depuis les applications Adobe, simplifiant le flux de travail.
8. Sécurité et contrôle
Sécurité des Données : les fichiers sont protégés par des mesures de sécurité robustes, y compris le cryptage des données.
Contrôle d’Accès : les administrateurs peuvent gérer les accès et les permissions des utilisateurs au sein d’une organisation, assurant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux fichiers sensibles.
Ces fonctionnalités font d’Adobe Creative Cloud un outil puissant pour le partage et la collaboration, aidant les équipes à travailler plus efficacement, quel que soit leur emplacement ou leur appareil.
Adobe Express:
Adobe Express, anciennement Adobe Spark, est une suite d’outils en ligne et mobiles développée par Adobe, destinée à faciliter la création de contenus visuels, même pour ceux qui n’ont pas de compétences avancées en design graphique.
Adobe Express offre une vaste gamme de modèles préconçus pour des usages variés comme les réseaux sociaux, les affiches, les flyers et les invitations. Ces modèles peuvent être personnalisés à l’aide d’un éditeur intuitif qui fonctionne par glisser-déposer, simplifiant ainsi le processus de conception. La plateforme fournit également une bibliothèque riche en images, icônes et polices, disponibles en versions gratuites et payantes, pour enrichir les créations.
Pour la création de vidéos, Adobe Express propose des modèles permettant de produire des vidéos destinées à des réseaux sociaux ou des tutoriels. L’éditeur vidéo inclus permet d’ajouter des clips, de la musique, des voix-off et des transitions de manière simple et intuitive, sans nécessiter de compétences particulières en montage vidéo.
En ce qui concerne la création de pages web, Adobe Express permet de réaliser des pages élégantes et professionnelles pour des portfolios, des articles de blog, des présentations ou des annonces, grâce à des modèles et thèmes visuels qui peuvent être facilement personnalisés.
Adobe Express facilite également la collaboration. Les utilisateurs peuvent partager leurs projets avec d’autres pour obtenir des retours en temps réel. Les collègues ou clients peuvent laisser des commentaires directement sur les projets partagés, rendant le processus de révision et d’amélioration plus fluide.
Accès Multi-Plateformes
Disponible sur iOS, Android et via un navigateur web, Adobe Express permet de créer et d’éditer des projets à partir de n’importe quel appareil, offrant ainsi une grande flexibilité. De plus, pour les utilisateurs de Creative Cloud, il est possible de synchroniser les actifs et projets entre Adobe Express et d’autres applications Adobe comme Photoshop ou Illustrator, ce qui améliore encore la fluidité du flux de travail.
Conçu pour être accessible aux débutants, Adobe Express ne requiert pas de compétences avancées en design, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises, les enseignants, les étudiants, et toute personne ayant besoin de créer rapidement des supports visuels de qualité professionnelle. En plus de proposer une version gratuite avec des fonctionnalités de base, Adobe Express propose également une version payante avec des fonctionnalités et des contenus supplémentaires, permettant aux utilisateurs de choisir l’option qui convient le mieux à leurs besoins.
Les Avantages du programme
Facilité d’utilisation : conçu pour être accessible aux débutants, Adobe Express ne nécessite pas de compétences avancées en design.
Rapidité de Création : avec ses outils intuitifs et ses modèles prédéfinis, les utilisateurs peuvent produire du contenu de haute qualité rapidement.
Flexibilité : idéal pour divers types de contenu, allant des graphiques pour les réseaux sociaux aux vidéos promotionnelles et aux pages web.
Coût : Adobe Express propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base, ainsi qu’une version payante avec des fonctionnalités et des contenus supplémentaires.
Utilisations courantes
Marketing Digital : création de visuels pour les campagnes sur les réseaux sociaux, des bannières publicitaires, et des vidéos promotionnelles.
Éducation : outils pour les enseignants et les étudiants pour créer des présentations visuelles, des infographies et des portfolios.
Événements : création d’invitations, d’affiches et de pages web pour promouvoir des événements.
Petites Entreprises : aide les entrepreneurs à créer des supports marketing professionnels sans avoir besoin de faire appel à des designers externes.
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