Qu’est-ce que Microsoft 365?
Microsoft 365 est disponible en différentes configurations pour répondre au mieux aux besoins de votre organisation. Vos données sont hébergées et sécurisées dans des datacenters Microsoft situés en Europe, ceci en conformité avec le RGPD Européen (Règlement Général sur la Protection des Données).
Une solution Cloud…
Le Cloud est l’ensemble des solutions de stockage distant : les données, au lieu d’être stockées sur des disques durs ou serveurs physiques internes, sont disponibles sur des serveurs distants et accessibles par internet. Le cloud computing est un système informatique permettant aux utilisateurs de bénéficier d’une infrastructure informatique complète à distance. Il offre la possibilité de délocaliser un grand nombre de services informatiques (le stockage des données, l’hébergement des applications, la sauvegarde des données…).
…sécurisée.
Vous disposez d’un environnement sécurisé que vous soyez une petite ou une très grande entreprise avec une qualité professionnelle qui garantit la sécurité et la confidentialité des données.
Le courrier Office 365 respecte automatiquement 10 normes de conformité en matière de confidentialité. Microsoft assure une sécurité de haut niveau sur les deux aspects que sont les données et la visibilité des accès. Par exemple, les e-mails ne sont jamais analysés à des fins de diffusion d’annonces et les données stockées chez Microsoft ne sont ni lues, ni partagées avec des tiers. Le contrôle de ces dernières est entièrement personnalisable.
Avec Exchange Online, pas besoin de logiciel d’analyse antivirus. Pour contrer les menaces extérieures, des solutions en ligne comme l’Exchange Advanced Threat Protection sont incluses dans Office 365 pour une sécurité accrue. Pour les informations internes, les administrateurs Exchange contrôlent les autorisations (impression, transfert, copie d’informations sensibles).
La protection contre la perte de données (DLP) offerte par Office 365 permet aussi aux administrateurs de contrôler les règles de transport, les actions et les exceptions, sans que cela affecte les flux de courrier.
SharePoint combiné à OneDrive pour le cloud (authentification, autorisations et sécurité de l’infrastructure), offre une sécurité à la fois en tant que plateforme et pour le travail en équipe, mais aussi en termes de connexion, de n’importe où ou avec n’importe quel appareil à partir duquel l’utilisateur se connecte.
Une meilleure productivité
Les nouvelles fonctionnalités d’aide à la décision sont maintenant intégrées, comme par exemple avec :
- Word, l’ajout de commentaires via son téléphone Android ou IPhone est possible. On peut aussi modifier des documents…
- Excel, améliorer une feuille de calculs ou en créer, collaborer sur des classeurs avec vos collègues en temps réel, accéder aux formules, aux graphiques même…
- Powerpoint, modifier une présentation du téléphone ou d’une tablette est facile, rédiger des notes…
- Outlook, pour rester connecté et accéder aux e-mails, calendriers et fichiers n’importe où.
Et pour le travail en équipe, la co-édition de Word, Excel et PowerPoint se fait en toute confiance et permet aussi de gagner en efficacité. Partager, inviter, collaborer, consulter des historiques, voir les évolutions, profiter d’une visibilité partagée et rester connectés sont autant d’actions possibles avec Microsoft 365.
Des outils collaboratifs et de stockage
On compte quatre principaux outils interactifs, qui assurent une collaboration rapide, efficace entre collègues ou personnes externes à votre organisation.
La version en ligne d’Outlook offre de nombreux avantages. Tout comme les autres logiciels il est proposé en version Online qui permet de rester connecté et productif, du bureau, de la maison ou partout ailleurs. Lorsqu’un fichier doit être joint à un e-mail, une liste de documents récents s’affichent qui permet ainsi un gain de temps pour les recherches.
Sharepoint permet de stocker et partager du contenu. C’est en quelque sorte un intranet mobile et intelligent. Les contenus peuvent ainsi être facilement accessibles, ce qui apporte à une collaboration dynamique au sein d’une structure. Sharepoint permet de structurer la gestion de contenus d’entreprise et de contenu Web, des bibliothèques de documents, et dispose de divers composants collaboratifs (forum; listes de type calendriers, de tâches…)
OneDrive est également conçu pour le stockage, la gestion et le partage de fichiers. L’accès, ainsi que l’édition et le partage de fichiers sont possibles de n’importe où. OneDrive offre la sécurité de ne pas perdre les photos, les documents et autres données stockées. OneDrive permet également la collaboration sur des fichiers volumineux.
Teams centralise les outils de collaboration. Teams simplifie la communication : appels, réunions et discussions au même endroit. Teams permet d’inviter des externes, des clients en toute sécurité, de partager notre écran, … Teams possède de nombreuses fonctionnalités supplémentaires : visioconférences, partage de fichiers, applications et flux de travail, confidentialité et sécurité.
L’équipe KEY JOB reste à votre entière disposition pour toute demande dans le domaine du digital et sera heureuse de vous accueillir dans l’une de ses formations.
Pour les entreprises, les configurations les plus couramment utilisées sont Microsoft 365 E3 et Microsoft 365 E5.
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