Détails
Objectifs
Envoyer et recevoir des messages. Organiser son agenda. Planifier des tâches et gérer une liste de contacts
Prérequis
Connaître l’environnement Windows.
Contenu
Environnement
- Interface
- Le ruban, la barre d’outils d’accès rapide, l’onglet Fichier
- Outlook Aujourd’hui
- Afficher la liste des dossiers
- Modifier l’ordre les dossiers
- Le volet lecture
- Aperçu du Calendrier, des Contacts et des Tâches directement à partir de vos courriers
- L'onglet "Tell me what you want to do" (à partir d'Office 2016)
Envoi d’un email
- Créer et envoyer un message
- Rappeler/renvoyer un message déjà envoyé
- Définir l’importance et la nature d’un message
- Appliquer un suivi pour les destinataires
- Envoyer un message proposant un vote
- Définir les options d’envoi d’un message
- Attacher une pièce jointe
- Insérer un élément Outlook
- Attacher un document récemment utilisé
- Accusé de lecture et de réception
Réception d’un message
- Répondre à un message, ou le transférer depuis le volet lecture
- Déclarer des messages comme lus ou non-lus
- Marquer un message pour le suivi
- Définir les options de suivi d’un message
Messagerie : configuration
- Choisir le format des messages par défaut
- Créer une ou plusieurs signatures
- Signer automatiquement les messages
- Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
- Configurer votre message d'absence
- Gérer le courrier indésirable
- Rechercher un élément Outlook
- Ajouter des flux RSS
Calendrier : généralités
- Accéder au Calendrier
- Les affichages du dossier Calendrier
- Atteindre une autre date
- Accéder à l’élément précédent ou suivant
- Afficher plusieurs calendriers
- Afficher l’aperçu d’un rendez-vous
- Afficher la météo
Éléments du calendrier
- Créer un rendez-vous
- Créer un événement
- Convertir un message en rendez-vous ou en événement
- Modifier un élément du Calendrier
- Modifier les informations de disponibilité, dont “Travaille ailleurs”
- Créer un élément récurrent
- Supprimer une récurrence
- Gérer les rappels d’un rendez-vous
- Supprimer des éléments du Calendrier
Impression du Calendrier
- Les options d'impression du Calendrier
- Définir la mise en page
- Ajouter un en-tête/pied de page
Calendrier : configuration
- Définir la semaine et les heures de travail
- Afficher le numéro de la semaine dans le navigateur de dates
- Gérer les jours fériés
Contacts (People)
- Accéder au dossier Contacts
- L'affichage People view (Affichage Personnes)
- Créer un contact
- Rechercher un contact
- Imprimer les contacts
- Créer et modifier un groupe de contacts
- Gérer les différents carnets d’adresses
Tâches
- Accéder au dossier Tâches
- Les affichages du dossier Tâches
- Créer une tâche
- Créer une tâche périodique
- Attacher un élément à une tâche
Notes
- Accéder au dossier Notes
- Modifier l’affichage des notes
- Créer et modifier une note
- Créer une note à partir d’un autre élément Outlook
- Consulter/modifier une note
- Transférer une note à un ou plusieurs destinataires
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