Détails
Objectifs
Gestion efficace du courrier en utilisant des options avancées.
Prérequis
Connaître l’environnement Windows.
Contenu
Le suivi (Follow Up) des messages
- Organiser les messages reçus grâce au suivi (follow-up)
- Gérer les rappels des messages
- Demander un suivi aux destinataires (Follow Up) lors de l'envoi du message
Utiliser les catégories pour une meilleure gestion des messages
- Appliquer une ou plusieurs catégories à un message
- Renommer une catégorie standard
- Créer une catégorie
- Regrouper les messages par catégorie
Automatiser la gestion des messages entrants ou sortants en utilisant des règles automatiques
- Créer une règle automatique pour déplacer les messages reçus en fonction de l'expéditeur, du sujet, etc.
- Appliquer une règle automatique aux messages envoyés
- Modifier les paramètres d'une règle automatique
- Définir l'ordre de traitement des règles automatiques
- Désactiver une règle automatique temporairement ou la supprimer
Modifier l'affichage d'un dossier pour plus d'efficacité
- Regrouper les messages par expéditeur, par taille…etc. pour mieux les classer
- L’affichage Conversation pour retrouver le fil d'un échange de messages
La recherche avancée
- Combiner plusieurs critères de recherche
- Créer un dossier de recherche (Search Folder)
Gérer le quota de la mailbox
- Afficher le quota de la mailbox (boîte aux lettres)
- Astuces pour nettoyer la mailbox
- Supprimer les messages redondants
- Mettre en place un archivage automatique (en fonction de vos paramètres serveur)
Junk Email (Courrier indésirable)
- Gérer les expéditeurs bloqués
- Gérer les expéditeurs approuvés
- Modifier le niveau de protection pour le courrier indésirable
Partage
- Partager l'Inbox (boîte de réception)
- Paramétrer les niveaux d'autorisations
- Déléguer l’accès à votre Inbox pour l'envoi des messages "On Behalf of" (De la part de)
- Afficher une boîte aux lettres partagée
Bonnes pratiques
- Comment terminer la journée avec l'Inbox (boîte de réception vide) ?
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