Microsoft Planner : la solution tout-en-un pour une gestion de projet réussie

L'outil idéal pour organiser facilement vos tâches et collaborer en équipe

Qu’est-ce que Microsoft Planner ?

Microsoft Planner est un outil en ligne de gestion de projet. Il tire son nom de sa fonction principale : la création de plans. Planner offre de nombreuses fonctionnalités, notamment la possibilité de créer et de partager des tâches de différentes manières, telles que des tableaux « kanban », des listes ou un calendrier.

L'un des principaux atouts de Planner est son intégration à la suite de logiciels Microsoft 365, qui comprend des interfaces avec des outils tels qu'Outlook, SharePoint et Teams, entre autres. Cela permet de partager facilement les plans créés dans Planner avec d'autres membres de l'équipe via Teams. Cette intégration complète permet une utilisation cohérente et fluide de la suite Microsoft 365, ce qui facilite grandement la gestion de projet.

Gestion des tâches au quotidien individuellement ou en collaboration

La coordination et la gestion du travail en équipe peuvent être un véritable défi. Heureusement, Microsoft Planner facilite la tâche en permettant à chaque membre de l'équipe de gérer son temps de travail en fonction des projets communs. Avec Planner, plusieurs tableaux sont mis à disposition pour gérer efficacement les différents projets en cours. Chaque tableau permet de créer des tâches et d'assigner des responsabilités. De plus, des conversations, des pièces jointes ou des notes peuvent être associées à chaque tableau et stockées sur votre intranet SharePoint. Ainsi, la collaboration est plus fluide et efficace.

Quel public est visé par Microsoft Planner ?

Microsoft Planner est un outil qui convient parfaitement aux situations suivantes :

• Gestion de petits projets

• Approches "agiles" telles que Kanban ou Scrum

• Projets qui ne nécessitent pas de gestion de ressources ou de capacités d'utilisation

• Projets sans dépendances entre les tâches

• Microsoft Planner peut être connecter à Project Online en utilisant l'interface standard ou des outils tiers pour une gestion de projet efficace et harmonieuse.

De nombreuses entreprises utilisent déjà des méthodes agiles pour exécuter des tâches répétitives. Microsoft Planner offre une grande flexibilité pour cela, car vous pouvez structurer les plans selon vos besoins individuels, par exemple par phases, sujets ou domaines concernés. Avec Planner, vous pouvez facilement gérer les projets en équipe, planifier les tâches et suivre leur avancement, tout en restant flexible et adaptable aux changements éventuels.

Comment tirer le meilleur parti de Microsoft Planner : aperçu des principales fonctionnalités

Gagnez en efficacité grâce à une meilleure organisation des tâches

Contrairement à une simple liste de tâches, Planner vous permet de concevoir et de structurer toutes les tâches de manière visuelle, en les affichant dans des sections liées au thème que vous pouvez nommer individuellement. Ces sections sont représentées sous forme de colonnes que vous pouvez facilement déplacer et réorganiser selon vos besoins.

Cette fonctionnalité de Planner permet de mieux visualiser l'ensemble des tâches liées à un projet et de les organiser de manière logique. Vous pouvez également ajouter des détails, des notes et des pièces jointes à chaque tâche pour faciliter la collaboration et la communication au sein de l'équipe.

Simplifiez votre gestion de tâches avec les compartiments dans Microsoft Planner

Optimisez votre planification avec la vue de calendrier et l'intégration d'Outlook

Avec Microsoft Planner, il est possible de visualiser les tâches ayant une date de début ou de fin dans un calendrier grâce à la vue Agenda. Cette fonctionnalité permet de mieux planifier ses activités et de ne pas manquer de délais importants. De plus, il est possible d'afficher le calendrier de Planner dans Outlook, ce qui facilite la gestion de ses tâches en un seul endroit et permet de mieux coordonner ses activités.

Visualisez votre emploi du temps et vos tâches à venir dans une vue de calendrier conviviale et interactive avec la fonctionnalité de glisser-déposer.

Utilisez des tableaux de bord pour suivre vos indicateurs clés de performance et atteindre vos objectifs

Chaque plan créé dans Microsoft Planner dispose d'un tableau de bord, qui offre une vue d'ensemble de toutes les tâches en cours et de celles qui ont été achevées. Grâce à différents graphiques, il est possible de suivre l'avancement du projet et de visualiser les tâches en retard. Cette fonctionnalité permet de mieux planifier les activités et d'ajuster les priorités en conséquence. En résumé, le tableau de bord de Microsoft Planner offre une interface intuitive pour mieux gérer les projets et les tâches.

Gagnez en efficacité avec un tableau de bord qui affiche toutes les informations sur vos tâches dans Microsoft Planner.

Optimisez votre travail à distance avec Microsoft Planner sur votre PC ou des appareils mobiles

Microsoft Planner est un outil multiplateforme disponible en ligne et en tant qu'application mobile. Que vous utilisiez un appareil iOS ou Android, vous pouvez accéder à Planner et travailler sur vos projets en tout lieu et à tout moment. Cette flexibilité vous permet de rester productif, même lorsque vous êtes en déplacement, et de garder une vue d'ensemble sur l'avancement de vos projets.

Vous souhaitez vous former et en savoir plus sur Planner, alors n’hésitez pas à contacter nos équipes et à consulter notre contenu de formation "Travailler en ligne avec les outils de Microsoft 365".